Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen aus unseren Erstgesprächen — direkt und ohne Umwege.
Bucht die Software automatisch?
Nein — bewusst nicht. KI und Automatisierung bereiten alles vor: Belege werden ausgelesen, Zahlungen zugeordnet, der Zahllauf gebaut. Gebucht und gezahlt wird erst nach Ihrer Freigabe — Vier-Augen-Prinzip als Standard.
Wie viel Zeit spart das real?
Die Auftragsvorbereitung fällt als Handarbeit weg — Artikel heraussuchen, Stückliste, Lieferantenbestellung, Druckbogen. Aus Stunden werden Minuten. Wie viel das in Ihrem Betrieb ist, rechnen Sie auf der Startseite mit Ihren eigenen Minutenwerten nach.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch liest?
Jeder Beleg trägt einen Konfidenzwert, jede Zahlungszuordnung einen Trefferscore. Unsicheres landet zur Prüfung bei Ihnen — nicht ungeprüft in der Buchhaltung.
Gibt es einen DATEV-Export?
Die Übergabe an die Steuerberatung erfolgt DATEV-kompatibel (strukturierter Export, SEPA pain.001). Eine direkte DATEV- oder BMD-Anbindung richten wir im Zuge der Einführung passend zu Ihrer Kanzlei ein.
Welche Bankformate werden unterstützt?
Kontoauszüge als CAMT.053 (ISO-20022-XML) oder CSV (z. B. ELBA), Zahlläufe als SEPA-XML (pain.001) oder Bank-CSV.
Welche Lieferanten sind anbindbar?
Für die Textilbranche: Toptex, L-Shop und Cotton Classic. Weitere Lieferanten binden wir projektbezogen per API an.
Bindet ihr Versanddienstleister wie DPD oder UPS an?
Ja — Versand & Logistik ist Bestandteil der Pro-Stufe: Lieferscheine und Versandetiketten kommen aus dem Labelcenter, die Sendungsdaten gehen an Ihren Versanddienst, die Trackingnummer landet am Auftrag und beim Kunden. Welche Dienste Sie nutzen (DPD, UPS, GLS, Post), richten wir im Zuge der Einführung ein.
Läuft mein E-Mail-Postfach mit?
Ja — IMAP und Microsoft 365 (OAuth). Der Posteingang wird synchronisiert und per KI vorsortiert, Eingangsrechnungen fließen direkt in die Belegverarbeitung.
Was kostet die Plattform?
Drei Stufen, jede für alle Arbeitsplätze — es gibt keine Seat-Preise. Einsteiger (Rechnungen, Bankabgleich, Etiketten, Druckbögen): Einrichtung ab € 2.990,-, dann € 169,- pro Monat — produktiv in einer Woche. Business ergänzt KI-Belegeingang und CRM mit E-Mail im System (ab € 5.490,- / € 349,-), Pro die Produktionsplanung (ab € 9.990,- / € 549,-). Erweiterungen wie Shop, Website oder Warenwirtschaft kalkulieren wir im Einführungsprojekt.
Wie läuft die Einführung ab?
Beim Einsteiger dauert es typischerweise eine Woche: Einrichtung, Import Ihrer Stammdaten, kurze Schulung — dann wird produktiv gearbeitet. Bei Business und Pro erstellen wir einen Projektplan mit Meilensteinen: Postfächer und Schnittstellen anbinden, Datenübernahme aus dem Altsystem, Schulung je Bereich. Sie arbeiten durchgehend weiter, umgestellt wird bereichsweise.
Wo liegen unsere Daten?
In europäischen Rechenzentren, auf Wunsch in Österreich — DSGVO-konform, ohne US-Transfer und ohne Plattform-Lock-in.
Wer sieht was im System?
Rollen und Rechte pro Bereich, Datei-Sperren gegen Doppelbearbeitung und ein Audit-Log, das jede sensible Änderung nachvollziehbar macht.
Was, wenn ein Feature fehlt?
Dann bauen wir es. Die Plattform wird aktiv für unsere Kunden weiterentwickelt — so entstanden das DTF-Nesting, ein eigenes Druckpartner-Portal und die automatische Produktionsplanung. Ihre Anforderung wird Feature.
Ihre Frage war nicht dabei?
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an — wir antworten innerhalb eines Werktages.