Eingangsrechnungen automatisieren — von der Mail bis zum Zahllauf
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail — und werden von dort automatisch verarbeitet: Die KI erkennt den Beleg im Posteingang, liest Beträge, Positionen und Skontofrist aus, schlägt den Lieferanten vor und stellt den Zahllauf zusammen. Gebucht und gezahlt wird erst, wenn Sie freigeben — das Vier-Augen-Prinzip ist eingebaut.
Mail kommt an
Die KI klassifiziert den Posteingang und erkennt Eingangsrechnungen automatisch — aus jedem angebundenen Postfach (IMAP, Microsoft 365).
Beleg wird ausgelesen
Beträge, Steuerzeilen, Positionen und Skonto samt Frist landen strukturiert im System — mit Konfidenzwert je Beleg.
Lieferant wird zugeordnet
Vorschlag per IBAN-, UID-, E-Mail- und Namensabgleich. Neue Lieferanten legen Sie mit einem Klick direkt aus dem Beleg an.
Prüfen & buchen
Weicht die IBAN vom hinterlegten Lieferantenkonto ab, blockiert das System die Buchung, bis der Fall geklärt ist. Skonto wird nur innerhalb der Frist gebucht.
Zahllauf exportieren
SEPA-Datei (pain.001) oder Bank-CSV — das Ausführungsdatum wird automatisch einen Bankarbeitstag vor die Skontofrist gelegt, Doppelzahlungen werden erkannt.
Kein Abtippen mehr
Der komplette Beleg landet strukturiert im System — inklusive Positionen und Steuerzeilen.
Skonto wird bares Geld
Frist erkannt, Zahlung automatisch davor terminiert — der Rabatt verfällt nicht mehr.
Betrugsschutz eingebaut
IBAN-Abweichung heißt: Buchung blockiert. Der häufigste Rechnungsbetrug läuft ins Leere.
Sie behalten die Kontrolle
Nichts wird ohne Ihre Freigabe gebucht oder gezahlt — Vier-Augen-Prinzip als Standard.
Firmen-Postfächer laufen KI-sortiert ins System — Eingangsrechnungen werden automatisch ausgelesen und im SEPA-Zahllauf gebündelt. Kein Abtippen, kein Sortieren von Hand.
Das Büro hinter der Produktionarrow_forwardBucht die Software von selbst?
Nein — bewusst nicht. Die KI liest aus und schlägt vor, gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe. So bleibt die Buchhaltung Kontrollinstanz statt Blackbox.
Welche Formate werden unterstützt?
PDF-Rechnungen aus jedem angebundenen Mail-Postfach (IMAP, Microsoft 365). Der Zahllauf wird als SEPA-XML (pain.001) oder Bank-CSV exportiert.
Was ist mit DATEV?
Die Übergabe an die Steuerberatung erfolgt DATEV-kompatibel. Eine direkte DATEV- oder BMD-Anbindung richten wir im Zuge der Einführung passend zu Ihrer Kanzlei ein.
Wie erkennt das System Rechnungsbetrug?
Jede Beleg-IBAN wird gegen die beim Lieferanten hinterlegte, verifizierte IBAN geprüft. Bei Abweichung wird die Buchung blockiert — erst nach Klärung geht es weiter.
Was, wenn wir Sonderfälle haben?
Dann bauen wir sie ein. Die Plattform wird aktiv weiterentwickelt — Ihre Anforderung wird Feature — so ist auch das komplette DTF-Modul entstanden.
Zeigen wir es Ihnen live?
30 Minuten, unverbindlich — wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen die Lösung an echten Beispielen.