Bankabgleich-Software — Zahlungen automatisch zuordnen

layersAb Stufe Einsteiger

Der Kontoauszug (CAMT.053 oder CSV) wird eingelesen, eine Scoring-Engine ordnet jede Zahlung der passenden offenen Rechnung zu — Rechnungsnummer, Betrag, Zahler-IBAN und Name zählen als Signale. Sie bestätigen mit einem Klick; Zahldatum und Skonto werden automatisch auf die Rechnung zurückgeschrieben.

closeZahlungseingänge händisch abhaken frisst Stunden pro Woche
closeSammelüberweisungen und Zahlungen ohne Verwendungszweck sind kaum zuordenbar
closeSkonto-Abzüge machen den Abgleich zur Rechenaufgabe
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Kontoauszug hochladen

CAMT.053 (ISO 20022) oder CSV direkt aus dem Online-Banking (z. B. ELBA). Doppelte Uploads werden per Fingerprint erkannt — nichts wird zweimal gebucht.

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Engine bewertet

Rechnungsnummer, Betrag, bekannte Zahler-IBAN und Namensähnlichkeit ergeben einen Trefferscore bis 98 % — sortiert in einer Review-Queue.

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Mit einem Klick bestätigen

Bestätigen schreibt Zahldatum und Skonto direkt auf die Rechnung. Falsch bestätigt? Ein Klick zurück — manuell als bezahlt markierte Rechnungen sind geschützt.

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Das System lernt

Bestätigte Zahler-IBANs werden dem Kunden zugeordnet — wiederkehrende Zahler stehen beim nächsten Auszug ganz oben.

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Sammelzahlungen auflösen

Eine Überweisung für mehrere Rechnungen? Die Engine findet die passende Kombination. Zahlungsavisos (PDF) liest die KI und teilt den Betrag pro Rechnung auf.

timer

Minuten statt Stunden

Die Review-Queue zeigt fertige Vorschläge — Sie klicken durch, statt zu suchen.

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Wird von selbst besser

Gelernte Zahler-IBANs heben wiederkehrende Zahler automatisch an die Spitze der Vorschläge.

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Skonto automatisch berücksichtigt

2 % innerhalb von 14 Tagen? Der Abzug wird erkannt und korrekt verbucht — auf den Cent.

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Kein Blindbuchen

Jede Zuordnung wird von Ihnen bestätigt — nachvollziehbar statt automatisch falsch.

Zahlungseingänge ordnet die Review-Queue den offenen Rechnungen automatisch zu — inklusive Skonto-Erkennung und lernender Zahler-Zuordnung. Ein Klick statt Kontoauszug durchsehen.

Eingangsrechnungen automatisierenarrow_forward
Welche Banken und Formate werden unterstützt?

Jede Bank, die CAMT.053 (ISO-20022-XML) oder CSV exportiert — in Österreich z. B. direkt aus ELBA. Der Auszug wird per Upload eingelesen.

Bucht das System automatisch?

Nein. Die Engine schlägt vor — mit Trefferscore bis 98 % — gebucht wird per Klick. Bewusst so gebaut, damit nichts still falsch läuft.

Was ist mit Sammelüberweisungen?

Die Engine findet die Rechnungs-Kombination zur Zahlung. Zahlungsavisos als PDF liest die KI aus und splittet den Betrag pro Rechnung — inklusive Skonto je Position.

Kann ich eine falsche Zuordnung zurücknehmen?

Ja, mit einem Klick. Manuell als bezahlt markierte Rechnungen sind vor versehentlichem Überschreiben geschützt.

Zeigen wir es Ihnen live?

30 Minuten, unverbindlich — wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen die Lösung an echten Beispielen.