Wiederkehrende Rechnungen — Abo und Raten laufen von selbst
Mitgliedsbeiträge, Wartungsverträge, Abos, Ratenzahlungen: Einmal als Vorlage angelegt, erstellt das System jede Folgerechnung automatisch, verschickt sie per E-Mail und führt den Zahlungsstatus mit — inklusive Bankabgleich beim Zahlungseingang.
Vorlage anlegen
Intervall (monatlich oder jährlich), Positionen, Empfänger — fertig. Auch als Ratenplan mit definierter Anzahl.
System erstellt & verschickt
Jede Folgerechnung wird automatisch erzeugt, als PDF eingefroren und per E-Mail zugestellt — pünktlich, auch im Urlaub.
Zahlung läuft ein
Der Bankabgleich ordnet den Eingang zu und setzt das Zahldatum — Raten werden sauber als Teil- und Restzahlung geführt.
Offene Posten im Blick
Wer noch nicht bezahlt hat, sehen Sie in Echtzeit — samt Zahlungszielen, Außenständen und durchschnittlicher Zahlungsdauer.
Nie wieder vergessen
Folgerechnungen entstehen pünktlich und automatisch — der Umsatz hängt nicht mehr am Kalender.
Unveränderlich archiviert
Jede versendete Rechnung wird als PDF eingefroren — was der Kunde bekommen hat, bleibt exakt so dokumentiert.
Lückenlose Nummern
Fortlaufende Rechnungsnummern mit automatischem Lücken-Audit — prüfsicher ohne Nacharbeit.
Der Kreis schließt sich
Zahlungseingang → Bankabgleich → erledigt. Offene Posten führen sich praktisch selbst.
Vereine nutzen dasselbe Modul für Mitgliedsbeiträge: automatisch verrechnet, versendet und per Bankabgleich abgehakt.
Zur Vereinslösungarrow_forwardWelche Intervalle sind möglich?
Monatlich oder jährlich, mit frei definierbarer Laufzeit — auch als Ratenplan mit fixer Anzahl von Teilbeträgen.
Werden die Rechnungen wirklich automatisch verschickt?
Ja — Erstellung und E-Mail-Versand laufen automatisch nach Ihrer einmal definierten Vorlage. Jede erzeugte Rechnung ist im System sichtbar und nachvollziehbar.
Was passiert bei Preisänderungen?
Vorlage anpassen — ab der nächsten Folgerechnung gilt der neue Stand. Bereits versendete Rechnungen bleiben unverändert, ihr PDF ist eingefroren.
Wie behalte ich offene Posten im Blick?
Das Dashboard zeigt offene Posten, Zahlungsziele und die durchschnittliche Zahlungsdauer in Echtzeit — vom einzelnen Kunden bis zur Gesamtsicht.
Zeigen wir es Ihnen live?
30 Minuten, unverbindlich — wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen die Lösung an echten Beispielen.