KI-Assistent für den Betrieb — Belege, Mails und Zahlungen laufen vor
Der Assistent sitzt nicht als Chatfenster daneben, sondern arbeitet dort, wo die Routine anfällt: Er liest Eingangsrechnungen aus der Mail aus, klassifiziert den Posteingang und ordnet ihn Kunden und Aufträgen zu, schlägt Zahlungszuordnungen mit Trefferscore vor und bereitet Antworten vor. Entschieden wird von Ihnen — nach außen geht nichts ohne Klick.
Postfächer anbinden
Ihre bestehenden Firmenadressen bleiben — angebunden wird per IMAP oder Microsoft 365 (OAuth, ohne Passwort-Weitergabe). Mehrere Postfächer laufen parallel ins System.
Der Assistent sortiert
Jede Mail wird klassifiziert: Anfrage, Auftragsthema, Reklamation oder Eingangsrechnung. Konversationen werden als Thread erkannt und dem Kunden und dem Auftrag zugeordnet.
Belege werden ausgelesen
Aus der erkannten Eingangsrechnung liest der Assistent Beträge, Positionen, Steuerzeilen, Zahlungsziel und Skontofrist heraus und schlägt den Lieferanten vor.
Zahlungen bekommen Vorschläge
Beim Kontoauszug bewertet die Engine Rechnungsnummer, Betrag, Zahler-IBAN und Namensähnlichkeit — Sammelzahlungen werden aufgeteilt, Skonto erkannt.
Sie geben frei
Jeder vorbereitete Schritt landet als Vorschlag in einer Freigabeliste. Gebucht, gezahlt und versendet wird erst nach Ihrem Klick — auch Antwortentwürfe verlassen das Haus nie von selbst.
Aus Stunden werden Minuten
Die Routine ist vorbereitet, wenn Sie hinschauen: durchklicken statt tippen, suchen und ablegen.
Freigabe statt Blindautomatik
Der Assistent entscheidet nichts allein. Jede Buchung, jede Zahlung und jede Mail nach außen braucht Ihren Klick.
Wird von selbst besser
Gelernte Zahler-IBANs und Lieferantenmuster heben wiederkehrende Fälle automatisch an die Spitze der Vorschläge.
Jeder sieht den Stand
Weil der Schriftverkehr am Kunden und am Auftrag hängt, ist die Vertretung sofort auskunftsfähig — ohne fremde Postfächer zu durchsuchen.
Firmen-Postfächer laufen KI-sortiert ins System, Eingangsrechnungen werden ausgelesen statt getippt, Zahlungseingänge über die Review-Queue den offenen Rechnungen zugeordnet. Der Mensch bleibt der letzte Schritt — aber der erste ist schon getan.
Eingangsrechnungen automatisierenarrow_forwardVerschickt der Assistent Mails von selbst?
Nein. Antworten werden höchstens vorbereitet — versendet wird ausschließlich per Klick. Dasselbe gilt für Buchungen und Zahlungen.
Was passiert mit unseren Daten?
Die Verarbeitung läuft im Rahmen Ihrer Instanz, Serverstandort EU. Welche Postfächer angebunden werden, entscheiden Sie je Adresse.
Was, wenn die KI etwas falsch erkennt?
Jeder Vorschlag ist sichtbar und korrigierbar, bevor er wirksam wird. Korrekturen fließen in die Vorschläge der nächsten Fälle ein.
Brauchen wir dafür ein Zusatzprodukt?
Nein — der Assistent arbeitet in derselben Plattform, in der Aufträge, Belege und Kunden ohnehin liegen. Genau daher kennt er den Zusammenhang.
Zeigen wir es Ihnen live?
30 Minuten, unverbindlich — wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen die Lösung an echten Beispielen.