Das Datenmodell — eine Struktur für den ganzen Betrieb
Der Grund, warum die Module ineinandergreifen, ist kein Interface-Trick, sondern das Datenmodell darunter: Jede Information existiert genau einmal und hängt dort, wo sie hingehört. Wer es kennt, versteht, warum kein Abtippen mehr nötig ist.
Ein Produkt ist ein Dachartikel mit Varianten (Farbe × Größe) — Preise, Bestände und Druckdaten hängen an der richtigen Ebene. Shop, Lager, Einkauf und Produktion lesen dieselbe Struktur; Großhändler-Artikel fügen sich in dasselbe Modell ein.
Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung ist eine durchgehende Kette: Positionen wandern mit, statt neu erfasst zu werden. Am Auftrag hängen Stückliste, Fertigungsschritte, Druckdaten mit Freigabestand und der komplette Schriftverkehr.
Eingangsrechnungen hängen am Lieferanten und — wo erkennbar — an der Bestellung, die aus einem Kundenauftrag entstand. Zahlungseingänge ordnet der Bankabgleich der offenen Rechnung zu. So schließt sich der Kreis: Vom Angebot bis zum Zahlungseingang eine verbundene Kette.
Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig am selben Auftrag — mit Live-Anzeige, wer wo tippt, automatischen Sperren gegen Überschreiben und einem revisionssicheren Änderungsprotokoll. Benutzerrechte steuern feingranular, wer was sieht.
Jedes Dokument wird beim Speichern für die Suche aufbereitet — Teilworte und Umlaute inklusive. Im Alltag heißt das: Belege, Rechnungen und Aufträge sind in Sekundenbruchteilen auffindbar. Auch in großen Beständen liegt eine Abfrage im Millisekundenbereich statt bei Sekunden.
Kann ich eigene Felder ergänzen?
Ja — im Zuge der Einführung erweitern wir das Modell um Ihre betriebsspezifischen Felder und Abläufe. Customized ist Teil des Produktnamens, nicht nur des Marketings.
Wie kommen Bestandsdaten aus dem Altsystem herein?
Über die Import-Funktionen: Artikel, Kunden und offene Posten übernehmen wir strukturiert bei der Einführung — das ist Teil des Einrichtungsprojekts.
Was ist mit mehreren Firmen?
Mehrere Verkäufer beziehungsweise Rechtsträger lassen sich in einer Instanz führen — Artikel, Aufträge und Zahlungen werden dem jeweiligen Rechtsträger zugeordnet.
Sehen wir uns das an Ihrem Betrieb an?
30 Minuten, unverbindlich — wir zeigen die Einstellungen am echten System statt auf Folien.